Для більшості з нас написання текстових файлів виконується за допомогою Word. Однак послідовне вдосконалення програмного забезпечення (оновлення) породжує проблеми сумісності. Ми отримуємо документи, які неможливо відкрити, і ризик однаковий із надісланими файлами (вкладеннями). Два невеликі підручники, щоб уникнути цих підводних каменів, які можуть викликати сором.
Для створення надсумісних документів
Для того, щоб зробити ваші файли доступними для читання всіма користувачами Word (незалежно від версії), потрібно витратити час, щоб налаштувати параметри запису. Дуже проста, обробка дещо відрізняється залежно від використовуваної версії Word. У програмі Word відкрийте меню Інструменти, потім Параметри та перейдіть на вкладку Запис .
Якщо ви використовуєте Windows і, отже, Word XP або 2003 (сервер)
Потім потрібно встановити прапорець Вимкнути функції, представлені після, і шукати Word 97 у відповідному спадному меню.
Якщо ви використовуєте Word 2000
Прапорець відповідає назві Вимкнути функції, не підтримувані Word 97 . Підхід, очевидно, справедливий для інших програм пакету Office.
Щоб знати більше
Ця маніпуляція дозволяє не виключати жодного власника Word. Однак ваші кореспонденти можуть не використовувати це програмне забезпечення. Ідеальним рішенням для того, щоб текстові файли можна було використовувати з першим редактором (Word, а також StarOffice, OpenOffice, ...) є збереження їх у форматі RTF. RTF зберігає найпоширеніші ефекти стилів (підкреслення, жирний шрифт, курсив), і лише складніші варіанти макету, такі як рамки або таблиці, будуть втрачені. Цей формат особливо підходить, якщо ви надсилаєте супровідний лист менеджеру з найму. Він не зможе пропустити це!
Читання документа, який не підтримується
Давайте зіткнемось із проблемою: ви отримали файл Word, який ми не можемо відкрити. У нашій бібліотеці програм є низка невеликих додатків, програми перегляду Office для Word, Excel та Powerpoint, які дозволять переглядати найбільш непокірні документи.