Outlook Express: архівування даних

Поломка, вірус, помилкові маніпуляції, ви можете в будь-який час втратити важливі дані, що містяться у вашій електронній пошті. На щастя, Outlook Express пропонує спосіб архівування даних. Вручну.

Експорт адресної книги

  • У меню " Файл" наведіть курсор на команду " Експорт" і виберіть " Адресна книга" з підменю.
  • У вікні, що з’явиться, виберіть опцію Текстовий файл (значення, розділені комами) та натисніть Експорт .
  • Вкажіть ім'я файлу та місце резервної копії за допомогою кнопки " Огляд" .

Можна вказати інформацію, яку потрібно зберегти: ім’я, ім’я, електронна пошта, телефон ... Поставте прапорці, які вас цікавлять, і натисніть кнопку Готово, щоб створити документ у форматі .cvs. Ви можете відкрити його в будь-якій електронній таблиці, роздрукувати та зберегти на дискеті або компакт-диску.

Отримання зошита

Наприклад, у випадку аварії буде достатньо виконати зворотну процедуру для відновлення списку контактів.

  • У меню Файл Outlook Express виберіть команду Імпортувати, а в підменю Інша адресна книга .
  • Вкажіть формат архіву, у цьому випадку Текстовий файл (значення, відокремлені комами), і натисніть кнопку Огляд, щоб знайти його місце.
  • Як і раніше, виберіть інформацію для імпорту: ім’я, ім’я, електронна пошта, телефон ..., потім натисніть кнопку Готово .

Примітка: іншим рішенням, більш інтуїтивним, але не таким універсальним, є можливість імпортувати та експортувати контакти у певному форматі .wab безпосередньо з самої адресної книги.

Архівування облікових записів електронної пошти

  • У меню Інструменти в Outlook Express використовуйте команду Облікові записи .
  • Виберіть один із визначених облікових записів і натисніть кнопку Експорт .
  • Вкажіть місце, де зберігати архів, у форматі .iaf та підтвердіть .
  • Повторіть операцію для кожного з ваших облікових записів.

Відновлення даних настільки ж просто, за допомогою функції імпорту того самого менеджера облікових записів .

Збереження повідомлень

Збереження вмісту папки "Вхідні", тобто всіх повідомлень, - це дитяча гра з Outlook, на жаль, процедура трохи складніша з Outlook Express. Імпортувати повідомлення можна, але не експортувати, тому вам доведеться шукати файли, де зберігаються електронні листи, вручну. Їх розташування в меандрах жорсткого диска знайти непросто, але воно повністю відображається в уподобаннях Outlook Express. Отже, виконуйте наступні дії:

  • У меню Інструменти виберіть команду Параметри .
  • Перейдіть на вкладку Технічне обслуговування , а потім натисніть кнопку Папка зберігання . Розташування файлів має форму "C: ...... Application DataIdentities ..." .
  • Вибрати і скопіювати шлях до цієї директорії з правою кнопкою миші або з допомогою Ctrl + C ярлик .
  • Відкрийте провідник файлів Windows і перейдіть до відповідного каталогу, вставивши шлях до пам'яті (знову клацанням правою кнопкою миші або ярликом Control + V).

Каталог зберігання повинен містити кілька файлів із розширенням .dbx, це ваша поштова скринька. Все, що вам потрібно зробити, це скопіювати ці файли та заархівувати їх на компакт-диск (або на zip, або на інший жорсткий диск ...). За потреби можна отримати повідомлення за допомогою команди Імпортувати з меню Файл Outlook Express.

Виберіть команду " Повідомлення" з підменю та вкажіть формат відповідно до оригінальної версії програмного забезпечення, Outlook Express 4, 5 або 6.

  • Поставте прапорець Імпортувати пошту з каталогу зберігання Outlook Express .
  • Нарешті, вкажіть розташування вашої резервної копії (файли .dbx.) І підтвердьте.

Примітка: щоб полегшити своє завдання, можна перенести каталог зберігання в більш доступне місце за допомогою вкладки Технічне обслуговування опцій.

Стиснення папок

Або електронне повідомлення у текстовому або html-форматі не важить багато, щонайбільше кілька десятків КБ. Але з часом і сотнями збережених електронних листів Outlook Express може перетворитися на грізного "поїдача". "місце на диску. Завдяки функції стиснення файлів, інтегрованій у програмне забезпечення, ви зможете відновити кілька МБ або навіть кілька десятків МБ для важких споживачів пошти та розважливих людей, які відстежують будь-яку обмінену пошту. Дійте наступним чином:

  • У меню Файл виберіть команду Папка .
  • У підменю виберіть команду « Ущільнити», щоб стиснути вміст папки «Вхідні», включаючи підкаталоги , або команду « Ущільнити всі папки» , щоб поширити маніпуляцію на всі ваші каталоги.

Стиснення пошти повинно починатися негайно, з рядка, що вказує на хід виконання завдання, як правило, це секунди, але це може зайняти значно більше часу, якщо ваша поштова скринька дійсно заповнена. Нарешті, слід зазначити, що якщо це ущільнення звільняє місце на диску, його дія непомітна в Outlook Express і жодним чином не заважає перегляду повідомлень.