Для приємнішої презентації та кращого читання Excel пропонує практичні та швидкі інструменти для оптимізації дисплея.
Розділіть екран на дві частини
Іноді доводиться паралельно працювати над кількома клітинами. Коли вони знаходяться у верхньому і нижньому кінцях дошки, це не малий подвиг. Excel пропонує можливість розділити екран на дві частини по вертикалі та горизонталі. Вам просто потрібно знімати позначки, розташовані у верхній і нижній частині вертикального підйому. Потім аркуш ділиться на дві частини, розмір яких можна регулювати за бажанням.
Ви також можете використовувати цю функцію, щоб не втратити з виду заголовок стовпця або вміст першого стовпця, блокуючи прокрутку, що дуже корисно, якщо таблиця охоплює багато рядків. Для цього перетягніть напрямні вікна у потрібне місце. Потім перейдіть до Вікна> Заморозити панелі . Це призводить до блокування прокрутки лівого та верхнього вікон.
Інший спосіб зробити це - навести курсор на клітинку, скажімо B4, наприклад. Перейдіть до Вікна> Заморозити панелі . Чорні лінії, здається, обмежують замерзлу область. Клацніть на стрілки прокрутки вікна: все вгорі (рядки 1 - 3) та ліворуч (стовпець A) вибраної комірки залишається на своєму місці.
Уникайте "####" у комірці
Коли стовпець занадто вузький, щоб відображати значення на екрані, Excel відображає в ньому ряд "####". Щоб цього уникнути, просто відрегулюйте ширину стовпця, потягнувши за правий край колони.
Пристосуйте ширину до вмісту
Виберіть стовпець або групу стовпців, а потім двічі клацніть на кінці одного з них. Ширина адаптується автоматично. Таким же чином можна вирівняти ширину вибраних стовпців, розтягнувши або зменшивши одну з них.
Створення груп стовпців
Якщо ваша електронна таблиця дуже велика і використовує багато стовпців, вам, мабуть, буде важко знайти ті, які вас цікавлять. Excel пропонує спростити організацію таблиць шляхом групування сусідніх стовпців. Ви можете показувати або приховувати стовпці із загальними атрибутами, щоб полегшити читання таблиці. Для цього виберіть набір суміжних стовпців (клацніть і перетягніть літери відповідних стовпців). Потім перейдіть до Дані> Групувати і створіть площину> Групувати .
Ця команда також працює на рядках. Ви також можете створити підгрупи.
Щоб показати або приховати групу
Вам просто потрібно натиснути + або -, розташовану в кінці чорної лінії, що символізує асоціацію стовпців. Цифри, розташовані у верхньому лівому куті аркуша, дозволяють приховати або відобразити в один клік всі елементи одного ієрархічного рівня. "1" приховує всі створені групи, більша кількість (4 у нашому прикладі) відображає всі підгрупи.
Перейменуйте кнопку меню
Ви помітили, що заголовки команд у меню Excel не зрозумілі? Ви можете змінити назву на свій смак, скориставшись командою Інструменти> Налаштувати . Коли відкриється вікно Персоналізація , натисніть меню на ваш вибір (Файл, Редагувати, Переглянути ...), щоб розгорнути його.
Потім ви маєте доступ до всіх пунктів меню і можете змінити порядок їх перетягування. Ви також можете, клацнувши правою кнопкою миші, змінити назву, змінити зображення або навіть відновити зображення за замовчуванням (ви також побачите, що у багатьох елементів зображення не відображається ...).