Реальні витрати 2020: як їх розрахувати та задекларувати?

ПОДАТК 2020. Професійні збори вираховуються з податку на прибуток. В іншому випадку податкові органи застосовують до працівників стандартний відрахування у розмірі 10%, але ви можете декларувати їх у реальному вираженні. Які фактичні витрати можна відняти? Як зробити ? Ми відповідаємо на всі ваші запитання.

Резюме
  • Фактичні витрати, що підлягають франшизі
  • Розрахунок
  • Витрати на транспорт і пробіг
  • Харчування
  • Декларація

Час подання податку на прибуток швидко наближається. Звітний період 2020 року, що охоплює доходи за 2019 рік, починається 8 квітня. Вам цікаво, як найкраще задекларувати свої професійні витрати? Перш за все, зверніть увагу, що податкова адміністрація, за відсутності ініціативи з Вашого боку, застосовує стандартний відрахунок у розмірі 10% для працівників. Щоб дізнатись, зверніться до останнього податкового повідомлення, доступного у вашій приватній зоні. На сторінці 2 ви побачите рядок "10% відрахування або фактичні витрати". У 2020 році гранична межа цього податкового вирахування встановлена ​​в 12 627 євро для оподаткування доходів на 2019 рік.Ваші бізнес-витрати не покриваються відрахуванням? У цьому випадку ви можете вибрати декларацію про фактичні витрати. Перш ніж почати стрімголов, знайте, що процес може бути особливо довгим і нудним. Ви повинні бути особливо ретельними у своїх розрахунках та зберігати всі підтверджуючі документи . Ми вам все пояснимо.

Які фактичні витрати можна відняти?

Податкові органи дозволяють вам декларувати і, таким чином, вираховувати свої професійні витрати в реальному вираженні. Для останнього в основному визначаються транспортні витрати та харчування . Однак майте на увазі, що інші збори підлягають франшизі. Список можна знайти на сайті Офіційного бюлетеня державних фінансів. Ось кілька прикладів:

  • Туристичні витрати
  • Витрати на професійне навчання та стажування
  • Витрати на одяг для професійного використання
  • Витрати на придбання комп’ютерної техніки - строго професійне використання
  • Витрати на професійну документацію

Як розраховуються фактичні витрати?

Нам доведеться показати метод. Якщо ви не ведете ретельний облік своїх професійних витрат, вам доведеться ознайомитися з усіма звітами про витрати. Вони не тільки дозволять вам точно задекларувати суму, але ви також забороните адміністрації застосовувати до вас стандартний відрахунок у розмірі 10%. Майте на увазі, що спосіб розрахунку може відрізнятися залежно від характеру витрат, що підлягають вирахуванню. Це особливо стосується дорожніх витрат.

Дивіться файл

Реальні витрати: клопоти чи гарна угода? 30 запитань, які слід задати собі

Ваш роботодавець вже компенсує вам витрати? Надбавки на витрати на працевлаштування та відшкодування витрат обов’язково повинні бути включені у вашу заробітну плату, якщо ви вирішите взяти фактичні витрати. " Натомість ви можете вирахувати всі ваші витрати, понесені в контексті вашої професійної діяльності ", - пояснює один на сайті податків.

Як розрахувати транспортні витрати? Що таке пробіг?

Якщо ви використовуєте транспортний засіб, у вас є два способи розрахунку для оцінки витрат на поїздки. Перший складається з фіксованої оцінки . Для цього ви можете скористатися шкалою витрат на пробіг, яку щороку - зазвичай у березні - надають податкові органи. Вони враховують потужність транспортного засобу та кількість пройдених кілометрів та включають різні витрати (амортизація транспортного засобу, паливо, страхування тощо). Нагадуємо, інструмент для розрахунку витрат на пробіг доступний тут.

Другий варіант - заявити про всі свої витрати самостійно. Це обов'язково складніше, оскільки ви повинні врахувати такі витрати:

  • Плата за користування: гараж, парковка, пальне та страховка
  • Витрати на обслуговування та ремонт
  • Будь-які позикові відсотки
  • Щорічна амортизація

А що стосується витрат на харчування, як це працює?

Майте на увазі, що, крім виняткових обставин, ви не можете вирахувати витрати на їжу. Тоді метод розрахунку залежить від того, де ви їсте:

  • Ви обідаєте у фірмовій їдальні: вам потрібно зробити різницю між сумою рахунків за ресторан вашого підприємства та ціною їжі вдома, яку податкові органи оцінюють у 4,85 євро за 2019 рік. Ось формула, яка застосовується: сума приміток їдальні вашої компанії - (кількість страв, прийнятих у цій їдальні у 2019 х 4,85)
  • Ви обідаєте надворі, поки у вас є доступ до фірмового ресторану: майте на увазі, що ви не зможете вирахувати надлишкову ціну.
  • Ви обідаєте надворі і не маєте фірмової їдальні : ви можете вирахувати свої фактичні витрати, за вирахуванням ціни на їжу вдома. Ось формула, яку слід застосувати: сума рахунків у ресторанах - (кількість забраних страв x 4,85). Коли ваш роботодавець вносить кошти на харчування через ваучери на їжу, ви повинні переконатись, що ви відраховуєте його частку.

Я все розрахував, як мені декларувати їх у податковій?

Незалежно від того, чи використовуєте ви податкову декларацію в Інтернеті або паперову форму, ви повинні заповнити поля 1AK до 1DK. Не забудьте додати компенсації за професійні витрати від вашого роботодавця у графах 1AJ до 1DJ. Ви також повинні мати змогу обґрунтувати свої фактичні витрати. Тому ви повинні вказати деталь у пояснювальній записці . Вам не потрібно додавати всі свої рахунки-фактури, квитанції та інші сертифікати до податкового повідомлення, але ви повинні зберігати кожен підтверджуючий документ принаймні протягом 3 років , щоб мати можливість подати їх податковій службі, якщо вони приїдуть до вас. запитайте їх.