Відомий своїм фальшивим аспектом, формат PDF насправді не такий вже й великий. Існує декілька рішень для модифікації файлу, коментування його або заповнення полів.
Формат, розроблений Adobe, PDF (для портативного формату документа) сьогодні не захищений авторським правом, і тому дещо втратив те, що спочатку було його основною характеристикою: його було майже неможливо змінити, не пройшовши через (дуже дороге) спеціалізоване програмне забезпечення. Зараз для редагування або редагування PDF-документа вам доступні кілька рішень.
Анотуйте файл PDF
Програма для читання PDF Adobe Reader оснащена кількома інструментами, що дозволяють внести невеликі доповнення в інтер’єр, не торкаючись фактичного вмісту: анотації, виділення, додавання тексту.
Щоб відобразити ці інструменти, натисніть Інструменти та коментар: вони з’являються у верхній частині сторінки. Як і у файлі зображення, тоді можна додати текстове поле, написати коментар тощо. Це всі елементи, на які майбутні користувачі файлу можуть реагувати однаково.
Заповніть форму
Якщо це форма форми з полями для перевірки, заповнення та підписання, ваш PDF-файл можна обробити безпосередньо в програмному забезпеченні Adobe Reader. Все, що вам потрібно зробити, це скористатися інструментом «Заповнення та підпис», доступним у меню «Інструменти».
У верхній частині документа відображаються різні доступні функції: Додати текст, Додати хрест, Додати галочку, Додати коло, Додати лінію, Додати точку. Виберіть правильний інструмент і заповніть форму так, ніби це документ Word.
Потім, якщо потрібно, ви навіть можете підписати документ. Для цього натисніть «Підписати» поряд із зазначеними вище інструментами, потім «Додати підпис». Потім натисніть Трасування, щоб намалювати свій підпис мишкою, а потім - Застосувати. Нарешті розташуйте свій підпис у потрібному місці простим клацанням миші.
Нарешті, не забудьте зберегти заповнену форму за допомогою команди Файл / Зберегти як.
Редагувати файл PDF
Змінити файл PDF дещо складніше, оскільки маневр полягає у тому, щоб відкрити його в текстовому процесорі та знову зберегти у форматі PDF. Однак з двома підводними каменями:
- Не всі текстові процесори можуть це робити. Власне, це можливо лише у програмах Word 2013 та 2016 та у вільному офісному пакеті LibreOffice.
- Деякі форматування оригінального файлу PDF можуть бути збережені неправильно. Загалом, він добре працює для тексту, менш добре для зображень чи графіки.
Тим часом ви можете редагувати файл, як вважаєте за потрібне, так само, як ніби ви редагували документ Word.