За допомогою пароля ви можете захистити таблицю Excel від будь-яких змін, навмисних чи випадкових, які можуть бути внесені до даних у клітинках. Вручну.
Формат PDF дуже практичний для доставки документа, що не можна редагувати, але він не настільки повний, як Excel за своїми функціями (далеко не так ...). Електронна таблиця Microsoft Office Suite залишається еталоном у своїй галузі, але ви ніколи не застраховані від помилки, яка може змінити певні дані. На щастя, можна захистити елементи робочого аркуша або книги за допомогою пароля.
Це призведе до запобігання будь-яким змінам, навмисним чи випадковим, даних, а також їх видаленню та переміщенню. Ви також можете заборонити користувачам змінювати структуру робочого аркуша.
Вибираючи пароль, ми рекомендуємо надійний пароль довжиною не менше восьми символів, що поєднує великі та малі літери, цифри та символи. Наприклад THi56 $ te9, а не цілий звір 12345678 або Jeanpaul32. Зберігайте цей пароль подалі від даних, які він повинен захищати.
Для захисту документа Excel (Excel 2007 та новіших версій)
- Почніть із запитання, чи не хочете ви, щоб деякі елементи на аркуші залишались доступними для редагування. Якщо так, виберіть кожну комірку або діапазон комірок, які потрібно залишити вільними. У групі « Клітинки» на вкладці « Домашня сторінка » на стрічці натисніть « Формат» , а потім - « Формат клітинок» . На вкладці Захист зніміть прапорець Заблоковано , а потім натисніть кнопку ОК .
- У групі Модифікації на вкладці Ревізія стрічки натисніть на Захистити аркуш .
- У полі Пароль для видалення аркуша захисного аркуша діалогового вікна, що з’явиться, введіть свій пароль, натисніть кнопку ОК , а потім знову введіть пароль, щоб підтвердити його.
- Тепер ваш документ захищено. Щоб видалити захист з електронної таблиці, на вкладці Зміни перегляньте стрічку Перегляд , клацніть Скасувати захист аркуша . Введіть свій пароль у діалоговому вікні, що з’явиться.
