Як задекларувати свої реальні витрати за допомогою підтверджуючих документів, надісланих роботодавцю?

Питання від Домініка (Плескоп)

Як нам робити декларування реальних витрат, якщо ми надсилаємо підтверджуючі документи як і коли ці рахунки роботодавцю для відшкодування?

Відповідь Марі Хосе Лоран (адвокат)

Що стосується відшкодування витрат вашим роботодавцем, я нагадую вам правила: доля надбавок за витрати, зокрема відшкодування витрат роботодавцем, залежить від методу вирахування професійних витрат. Відшкодування витрат, притаманних працевлаштуванню, звільняється, коли вони використовуються відповідно до їх призначення, а самі витрати не вираховуються з оподатковуваного доходу на професійні витрати. Якщо платник податку, який звітує про свої фактичні витрати, вираховує всі свої професійні витрати, відшкодування цих витрат роботодавцем повинно бути включене до оподатковуваної винагороди.

Платник податку, який здійснює стандартний відрахування у розмірі 10%, за певних умов, від звільнення від надбавок, що відповідають витратам, не покритим стандартним відрахуванням. Стандартний відрахунок у розмірі 10% покриває поточні професійні витрати, тобто ті, які більшість працівників повинні понести, щоб мати можливість займатися роботою (витрати на проїзд від дому до роботи, витрати на харчування на робочому місці витрати на особисту документацію та оновлення знань, необхідних для професійної діяльності. Якщо відшкодовані витрати включені у відрахування у розмірі 10%, їх відшкодування має бути задекларовано. Платник податків повинен мати можливість довести, що вони фактичні витрати будь-якими способами. Це можуть бути рахунки-фактури, довідка відроботодавець ..