Сортування та фільтрування даних Excel

Ваша таблиця Excel заповнюється: контакти, нотатки, номери, дати тощо. Знайти точні дані стає важко, не шукаючи кілька хвилин. Збережіть це завдання легко завдяки завжди ефективним функціям сортування та фільтрування.

Електронна таблиця Excel має дві дуже практичні функції для пошуку інформації серед безлічі даних: сортування та фільтрування.

Сортування здійснюється відповідно до тексту (наприклад, в алфавітному порядку), чисел (від найменшого до найбільшого або від найбільшого до найменшого) та дат та часу (від найстарішого до останнього та від найновішої до найстарішої) в одній або декількох колонках. Ви також можете сортувати на основі спеціального списку (наприклад, Великого, Середнього та Малого) або навіть форматування, наприклад за кольором комірки або кольором шрифту. Більшість операцій сортування виконується над стовпцями, але ви також можете сортувати рядки.

Фільтрування здійснюється з використанням критеріїв, які дозволяють відображати лише відповідну йому інформацію, приховуючи інші. Ось основні команди для простого сортування чи фільтрування в Excel 2007 та новіших версіях.

Для сортування даних

Сортувати текст

Клацніть першу комірку стовпця, що містить дані, які потрібно відсортувати, потім на вкладці Головна стрічки натисніть Сортувати та фільтрувати, а потім Сортувати від A до Z (за алфавітом) або Сортувати від від A до (за спаданням за алфавітом) ).

Ви також можете виконати сортування з урахуванням регістру. Для цього на вкладці Дані стрічки натисніть Сортувати . У діалоговому вікні, що з’явиться, клацніть на « Параметри», а потім поставте прапорець «З повагою до справи» та двічі натисніть « ОК» .

Щоб повторно застосувати сортування після зміни даних, клацніть клітинку в стовпці сортування, а потім на вкладці Дані стрічки натисніть Повторно застосувати .

Сортувати номери

Клацніть на першу комірку стовпця, що містить дані для сортування, потім на вкладці Дані стрічки натисніть кнопку AZ Сортувати від найменшого до найбільшого або кнопку ZA Сортувати від найбільшого до найменшого .

© Захоплення Linternaute.com

Для фільтрування даних

  1. Переконайтеся, що верхній рядок кожного стовпця містить заголовок, що описує вміст стовпця, наприклад, Номер товару або Ім’я клієнта . Також переконайтеся, що дані в кожному стовпці однакові. Таким чином, у стовпці чисел не повинно бути жодного тексту чи цифр у стовпці дат.
  2. Тепер клацніть всередині будь-якої комірки даних, а потім активуйте автоматичний фільтр, клацнувши на вкладці Дані стрічки, а потім на Фільтр . Потім праворуч від кожного стовпця заголовка з’являться стрілки автоматичного фільтра.
  3. Потім клацніть на стрілку автоматичного фільтра, щоб відобразити список критеріїв сортування (створених автоматично відповідно до вмісту вибраного стовпця) і виберіть один або кілька критеріїв для відображення даних, які йому відповідають.
  4. Щоб вимкнути функцію автоматичних фільтрів, перейдіть на вкладку Дані стрічки, потім на Фільтр, а потім на Автоматичний фільтр.