З міркувань протоколу, розсуду або конфіденційності не всі одержувачі електронного повідомлення повинні з'являтися в полі А. Поля CC та CCI є там, щоб допомогти вам визначити, кого копіювати, з видимий чи невидимий спосіб.
Коли ви надсилаєте електронне повідомлення, у вашому розпорядженні є три поля для введення адрес одержувачів. Загалом, перші два, A та CC, є одразу доступними, коли третій, CCI, вимагає зробити це явним.
Поле А, звичайно, найпоширеніше. Це той, який ви використовуєте за замовчуванням. Поля CC та CCI дозволяють керувати людьми, яких ви копіюєте у своє повідомлення.
Поле CC
Це поле CC або Carbon Copy використовується для розміщення одержувача як копії електронного листа: він не є основним одержувачем, але може зацікавити тему. Тож ви не будете чекати прямої відповіді від нього. Насправді ця сфера в основному використовується у бізнесі для професійних обмінів. Зверніть увагу, що адреса, розміщена в CC, трактується так само, як адреса, розміщена в To: коли одержувач робить відповідь усім, вона включається до інших.
Поле ІСН
Це поле CCI або Invisible Carbon Copy дозволяє вам додати одного або кількох прихованих одержувачів до вашого повідомлення. Жодна інша особа, незалежно від поля (Кому, CC або CCI), у якому була розміщена їх адреса, не може знати. Корисно захистити анонімність кореспондентів, якщо, наприклад, ви не хочете, щоб одержувачі того самого повідомлення контактували.
Надішліть електронне повідомлення в CC або CCI
Щоб надіслати електронний лист із копією (CC), нічого не може бути простішим: введіть адресу одержувача в поле CC вашого програмного забезпечення для електронної пошти чи веб-пошти.
Щоб надіслати електронний лист із невидимою копією (CCI), це поле має спочатку з’явитися, оскільки воно, як правило, ... приховане. Для того :
- У програмі Outlook: створіть своє повідомлення та натисніть Параметри та ІСН
- У Windows Live Mail: створіть своє повідомлення та натисніть на посилання Показати поля Копія та Прихована копія
- За допомогою Thunderbird: створіть своє повідомлення та натисніть на To, а потім виберіть Hidden copy to
- З Gmail: створіть своє повідомлення та клацніть правою кнопкою миші на СК
- За допомогою Outlook.com: створіть своє повідомлення та клацніть трохи вище над адресою в поле Ск
Потім введіть адресу одержувача та надішліть своє повідомлення. Будьте обережні, оскільки більшість програм обміну повідомленнями не погоджуються з тим, що ви розміщуєте всіх одержувачів у ІСН. Тому вам потрібна принаймні одна адреса (наприклад, ваша) у полі A.
