Outlook Express: налаштуйте електронні листи

Все ще приємніше та легше читати електронне повідомлення, коли воно добре представлене. Outlook Express дозволяє форматувати текст, додаючи колір, фон, зображення ...

Звичайний текст чи HTML?

Спочатку електронні листи були у вигляді чорного тексту на білому фоні, без жодних друкарських атрибутів, жодного зображення чи кольору, що могли б покращити повідомлення. Сьогодні електронна пошта часто представляється як веб-сторінка, включаючи гіпертекстові посилання, зображення та таблиці, або навіть анімовані gif та інші флеш-анімації. Причина проста, тепер електронні листи також кодуються в HTML, як веб-сторінка. Outlook Express, звичайно, здатний читати обидва формати, а також дозволяє надсилати електронні листи в режимі простого тексту або в режимі багатого тексту, тобто у форматі html. Чому вагаються між строгістю першого рішення та свободою, яку пропонує другий спосіб надсилання?

Просто тому, що хоча він і дуже популярний, далеко не всі ми використовуємо Outlook. Деякі все ще використовують 100% текстові клієнти електронної пошти, інші збирають свою пошту на своїх мобільних телефонах, а треті не можуть читати розширені електронні листи, оскільки сервер їх компанії зменшує їх до нулю. Отже, мова йде про адаптацію до одержувача в кожному конкретному випадку. Нам найкращим рішенням завжди є відповідь на ваших кореспондентів у тому форматі, який вони самі вам писали. Тому, сумніваючись, ви ніколи не ризикуєте помилитися. Для цього виконайте наступні дії:

- Виберіть команду Параметри в меню Інструменти.

- Перейдіть на вкладку Відвантаження.

- Поставте прапорець Відповідати на повідомлення в оригінальному форматі.

- Звичайно, під час першого письма комусь Outlook намагався визначити правильний формат. Все ще на вкладці "надсилання" в "параметрах" вам доведеться визначити режим за замовчуванням. Формат "Звичайний текст" підходить для всього, формат HTML набагато приємніший (і обов’язково застосовувати на практиці всі наступні поради). До вас.

- Зверніть увагу, що окрім цього вибору за замовчуванням, все ще можна змінити формат надсилання певного електронного листа одним клацанням у меню Формат .

Застосувати канцелярські товари

В Outlook Express вбудовано ряд моделей верстки: канцтовари. Вони складаються з шпалер, малюнка, барвистого фризу та відповідного набору символів. Щоб скласти електронне повідомлення з одного з цих шаблонів, замість того, щоб починати з порожньої сторінки, замість натискання кнопки Створити одну , витягніть меню створення, використовуючи маленький чорний трикутник збоку.

Потім ви можете вибрати одну з попередньо вибраних тем простим клацанням миші (Природа, Кераміка, Прекрасний день тощо) або отримати доступ до селектора канцелярських товарів, який має перевагу пропонуючи огляд.

Як свідчить піктограма цих документів, це прості HTML-сторінки, які за замовчуванням відкриваються у Провіднику. Іншими словами, ті, хто вже зайнявся розробкою персонального сайту і мають деякі основні поняття html, можуть легко створити власні канцелярські товари, взявши один із цих документів як шаблон. Навіть не потрібно мати редактор HTML, оскільки простим клацанням на вкладках внизу вікна композиції ви можете переключитися зі стандартного режиму редагування на редагування вихідного коду.

Outlook Express навіть дозволяє непосвяченим створювати власні персоналізовані презентації за допомогою майстра, який покроково керує ними. Процедура трохи втомлива, але доступна для всіх, якщо у вас є графічні елементи, які можна інтегрувати у стандартну електронну пошту. Щоб створити шпалери, не знаючи нічого про html:

- Виберіть команду Параметри в меню Інструменти .

- Перейдіть на вкладку Повідомлення .

- Натисніть кнопку Створити , яка повинна запустити зовнішнє програмне забезпечення, майстер встановлення канцелярських товарів .

- Дотримуйтесь кроків за кроком. Врешті-решт, ваш персоналізований шаблон повинен з’явитися у селекторі канцелярських товарів під вашим іменем.

Примітка: на вкладці «Повідомлення» параметрів можна визначити фоновий малюнок за замовчуванням, встановивши прапорець «Пошта» та вибравши одну з моделей (кнопка «Вибрати»).

Вставте зображення в тіло електронного листа

Завжди можна надіслати зображення з електронним листом у формі вкладення, але щоб вставити його в тіло повідомлення, важливо скласти електронне повідомлення у форматі html, як зазначено вище. Крім того, повинна бути ввімкнена підтримка зображень.

- Ще раз оберіть команду Параметри з меню Інструменти (з головного вікна Outlook, а не з самого повідомлення)

- Перейдіть на вкладку Відвантаження .

- У розділі Формат надсилання пошти встановіть прапорець HTML .

- Натисніть кнопку Налаштування HTML .

- У новому вікні встановіть прапорець Надсилати картинки із повідомленнями .

- Тепер ви можете створити нове повідомлення.

- Розмістіть курсор у тілі повідомлення електронної пошти та в меню Вставка виберіть Зображення .

- Натискаючи кнопку " Огляд" , вкажіть місце розташування фотографії, яку потрібно інтегрувати (у форматі gif або jpeg) та перевірити.

Вставте та налаштуйте посилання

Outlook Express автоматично розпізнає адреси, введені в тілі електронного листа, тому просто введіть www.linternaute.com, щоб створити активне посилання на нашу домашню сторінку. Іншими словами, простим клацанням на слові одержувач електронного листа зможе відкрити відповідну сторінку у своєму веб-браузері. Подібним чином електронну адресу можна натискати автоматично, за умови, звичайно, якщо програмне забезпечення електронної пошти одержувача сумісне.

Однак, щоб уникнути захаращення його тексту варварською адресою, можна приєднати гіпертекстове посилання до будь-якого слова чи виразу (приклад: Інтернет досить просто). Звичайно, це знову означає, що ми обрали формат html.

Ось як це зробити:

- Введіть своє повідомлення вільно, а потім виберіть слово або слова, на які буде посилатися посилання.

- Потім скористайтеся командою гіперпосилання з меню Вставка .

Інша можливість: натиснути кнопку створення посилання, розташовану на палітрі форматування (де ви визначаєте шрифт, атрибути друку, стилі абзаців тощо)

- В обох випадках вам слід зіткнутися з вікном під назвою Посилання .

- Все, що вам потрібно зробити, це ввести URL-адресу, іншими словами, адресу сайту або зацікавленої особи, і підтвердити.

- Теоретично Outlook автоматично розпізнає природу посилання. Щоб перевірити це або змінити посилання, можна викликати це вікно, клацнувши правою кнопкою миші на посилання (команда властивостей з контекстного меню). Якщо потрібно, якщо, наприклад, адреса типу [email protected], специфічна для електронного повідомлення, пов'язана з протоколом http, що діє в Інтернеті, ви можете виправити її вручну, використовуючи спадне меню.