Взаємні, рахунки ... Вам можуть знадобитися певні підтверджуючі документи протягом усього життя. Які документи зберігати і як довго їх зберігати? Відповідь на основі документів.
Документи, які потрібно зберігати все життя
Потрібно постійно зберігати певні документи: ті, що стосуються сім'ї, ключових етапів шкільної кар'єри, нерухомості чи навіть спадщини, а також страхування чи здоров'я.
- Книга сімейних рекордів
- Військовий буклет та документи, що його комплектують
- Дипломи
- Шлюбний договір
- Марки та правила співвласності
- Рахунки за роботу, ремонт чи закупівлі певного значення
- Заповіти
- Касові книжки Caisse d'Epargne
- Зобов’язання щодо оренди та оренди
- Страхові поліси та докази їх припинення
- Все, що стосується цивільних та військових пенсій
- Все, що стосується здоров’я: картка групи крові (на собі), медичні картки, сертифікати про щеплення, картки соціального страхування, медичні картки: рентген, аналізи, певні рецепти ...
Документи зберігати близько 30 років
Для виплати компенсацій, а також для позики грошей між фізичними особами, що дають підставу визнати цивільний борг (цей відомий письмовий доказ позики, що дозволяє при необхідності звернутися проти того, кому позичено, навіть якщо "добре його знає"), доцільно зберігати документи більше тридцяти років.
- Квитанції та підтверджуючі документи про виплату будь-якої компенсації збитків
- Визнання цивільного боргу
Документи, що зберігаються протягом десяти років
Наступні документи можна викинути через десять років, коли вони, як правило, швидше утилізуються. Не соромтеся переглянути повний перелік адміністративних документів, які слід зберігати чи ні, і як довго вони містяться на цій спеціальній сторінці, а не двічі.
- Котирування та контракти для архітекторів та підрядників
- Рахунки EDF-GDF та підтвердження оплати
- Визнання комерційного боргу
Документи, що зберігаються протягом шести років
Шість років - це і довгий, і короткий період, але також дуже точний. Таким чином, наприклад, не корисно зберігати декларації з податку на прибуток або навіть підтвердження того, що ви шанували сплату податків понад цей період.
- Декларації з податку на прибуток
- Копії інформації, що надається до фінансового управління
- Попередження митника
- Підтвердження сплати ваших податків
Документи, що зберігаються протягом п’яти років
Якщо ви роботодавець або взяли кредит; отримали аліменти, сімейні надбавки чи безробіття, пенсію за ренту, договір страхування життя ... Тоді ця частина стосується вас особливо.
- Підтверджуючі документи для виплати: відсотки за будь-які суми, що підлягають сплаті за позикою або іншим способом; рента заборгованості; аліменти; внески на соціальне страхування та сімейні надбавки; допомога по безробіттю
- Дублікати оплати праці ваших співробітників
Документи, що зберігаються протягом двох років
Що стосується телефонного плану, будь то мобільний, стаціонарний або документи, що підтверджують сплату страхового внеску, термін зберігання документів не перевищує двох років.
- Страхові квитанції та премії
- Телефонні рахунки та підтвердження оплати.
Документи, що зберігаються протягом одного року
У сімействі документів, які потрібно тримати під ліктем протягом року, ми знаходимо те, що стосується транспортних послуг, а також чищення димоходів, дуже конкретних сфер повсякденного життя.
- Сертифікати сажотруса
- Рахунки перевізника, підтвердження їх оплати та квитанції про транспорт
Документи, що зберігаються протягом півроку
Ця категорія повинна покращити ваш розум: адміністративні документи, які зникнуть з вашого пейзажу менш ніж за рік зберігання. Категорія статей, яку ми часто зберігаємо довше, не надто над цим замислюючись.
- Готельні рахунки та обґрунтування їх оплати
- Рахунки в ресторанах та харчуванні та обґрунтування їх оплати
Документи із змінним періодом зберігання
Нарешті приходять некласифіковані, ті документи, для яких ми не можемо вказати точний термін, але ефективне збереження яких базується на тимчасових орієнтирах, про які слід пам’ятати ... під страхом за те, що їх швидко розподіляють.
- Розрахункові листи (до виходу на пенсію)
- Трудові та трудові контракти (протягом усього терміну дії контракту та через два роки після його припинення)
- Гарантійні сертифікати (протягом дії гарантії)
- Шкільні записи ваших дітей (до кінця навчання та навіть після)
- Заглушки банківських та поштових чекових книжок, грошові перекази та перекази, квитанції та квитанції (а також рахунки-фактури, до яких вони стосуються): якомога довше
- Квитанції за оренду, опис світильників вашого житла: протягом усього терміну оренди та до відшкодування застави
- Договори позики: через 10 років після закінчення терміну дії контракту
- Рахунки-фактури: поки ви зберігаєте придбаний предмет