Залежно від важливості інформації, що міститься у файлі Word, можливо, ви захочете обмежити доступ та читання лише зацікавленим особам. Ця думка, можливо, також спала вам у голову, якщо ви користуєтесь робочою станцією.
Існує кілька способів захисту файлу Word: по-перше, він робиться лише для читання, щоб його можна було відкрити, але не редагувати. Або шляхом захисту паролем, який буде необхідний кожному, хто бажає відкрити файл.
Зробити документ доступним лише для читання
За допомогою Word
Для цього потрібно використовувати функцію Позначити як остаточну, щоб переконатися, що у файлі Word відключені команди набору тексту, зміни та позначки редакції.
У файлі Word натисніть Файл , а потім Інформація та захист документа . Потім виберіть Позначити як остаточний .
У Windows
- Одночасно натисніть клавіші Windows і E на клавіатурі, щоб відкрити Провідник файлів. Перейдіть до папки, що містить файли для захисту.
- Виберіть файли, які потрібно захистити, або, якщо це ціла папка, виберіть папку, клацніть правою кнопкою миші на виділенні та виберіть Властивості .
- На вкладці Загальні у вікні, що з’явиться, поставте прапорець лише для читання . Якщо поле заповнене та не позначене, це означає, що деякі елементи вже доступні лише для читання. Клацніть, щоб очистити поле, а потім клацніть ще раз, щоб встановити прапорець. Потім натисніть Застосувати .
- Якщо ви вибрали папку, Windows запитає вас, які елементи ви хочете зробити лише для читання. Виберіть Застосувати зміни до цієї папки, підпапок та файлів , а потім натисніть кнопку OK .
Для захисту документа паролем
- У файлі Word натисніть Файл , а потім Інформація та захист документа . Потім виберіть Шифрувати за допомогою пароля .
- У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть вибраний пароль і натисніть OK .
- Введіть пароль вдруге та натисніть OK . Тепер ваш файл захищено.
