Реклама, небажана пошта та інший спам забруднюють вашу поштову скриньку. Outlook дозволяє використовувати та підтримувати список заблокованих відправників: будь-яке повідомлення з адреси у цьому списку буде надсилатися безпосередньо до кошика.
Евакуювати небажану пошту
Outlook Express, як і більшість програм електронної пошти та навіть деяких служб веб-пошти, пропонує можливість заблокувати доступ до електронної пошти відправникам, яких вважають небажаними. У програмі Outlook Express міра досить радикальна, електронні листи людини, про яку йдеться, систематично видаляються, але вона заслуговує на те, що її легко впровадити. Звичайно, ця функція не може захистити вас від невідомих спамерів, але як тільки відправник вдарить вашу позначку, ви більше не будете чути про її існування, принаймні не до тих пір, поки він використовує ту саму адресу.
Дійте наступним чином:
- У головному вікні Outlook Express виберіть повідомлення від відправника, про існування якого ви хочете забути.
- У меню Повідомлення виберіть команду Блокувати відправника .
- У вікні, що відкриється, дайте ствердну відповідь, принаймні, якщо ви зараз хочете видалити всі повідомлення від цього відправника.
- Відтепер повідомлення даної проблеми не будуть стиратись строго кажучи, а автоматично перенаправляються в папку Видалені.
Зворотна процедура
Ніхто не застрахований від фальшивих маніпуляцій, і тоді ми маємо право змінити свою думку. Не хвилюйтеся, якщо ви потрапили в цю ситуацію, витягти відправника зі сміттєвого списку так само просто, як і додати його. Дійте наступним чином:
- У меню « Інструменти » програми Outlook Express наведіть курсор на команду « Правила повідомлень» і у підменю виберіть опцію « Список заблокованих відправників» .
- З'явиться нове вікно зі списком заблокованих відправників.
Вам пропонуються три можливості у вигляді трьох кнопок:
- Додати дозволяє вручну збагатити список відправників, від яких більше не хочете чути
- Modify дозволяє вам виправити адресу, наприклад, якщо закоренілий спамер змінив контактні дані.
- Видалити - це функція, яку ми шукали. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати людину зі списку та натиснути цю кнопку, щоб знову отримати електронні листи, які вони вам надсилають.
Як завжди, вас попросять підтвердити: Ви дійсно хочете видалити відправника [email protected]? Клацніть на так, і ви помирилися.
Правила прийому проти спаму
Більш тонкий, ніж функція Небажаних відправників, правила повідомлень не призначені для боротьби зі спамом, але вони є. Правило прийому дозволяє автоматизувати обробку пошти після прибуття, або зберігаючи її у певній папці, або видаляючи. Функція тим цікавіша, що ми маємо різні критерії сортування: електронну адресу відправника, наявність або ім’я вкладення, той факт, що ми є єдиним одержувачем , чи це група, яка надсилає, і, перш за все, наявність вільно визначених слів у темі чи в тілі електронного листа. Таким чином, ми зможемо щодня збагачувати не лише список небажаних людей, але й ті, що повторюються теми у вільному ххх-спамі, мільйони доларів, кредит з нульовими відсотками тощо.
По крайней мере, як перший крок, ми радимо вам зберігати ці повідомлення у тимчасовому каталозі, а не видаляти їх автоматично, так що вони більше не забруднюватимуть вашу поштову скриньку, і завдяки придбаній совісті ви зможете поцілувати їх поглядом раніше викорінити їх. Дійте наступним чином:
- У деревній структурі, ліворуч від головного вікна, створіть нову папку, клацнувши правою кнопкою миші на папці "Вхідні", спам здається нам підходящим ім'ям.
- У меню « Інструменти » наведіть курсор на команду « Правила повідомлень» і у підменю, що відкриється, натисніть « Пошта» .
- Клацніть на Створити, і у вікні, що відкриється, почніть із призначення імені вашому правилу сортування, наприклад спаму.
Заголовки зрозумілі, вам просто потрібно вказати умову застосування правила, потім дію, яка поєднується, наприклад перевірити умову Коли рядок теми містить конкретні слова та дію Перемістити його в папку вказано . За допомогою гіпертекстових посилань внизу вікна вкажіть заборонені слова (безкоштовний ххх, мільйони доларів, кредит з нульовою ставкою тощо) та папку призначення для небажаних електронних листів (спам).
Систематично відхиляйте запити на підтвердження прочитання
Як ми побачимо у розділі опцій надсилання, до електронного листа можна приєднати запит на підтвердження прочитання. Це еквівалентно підтвердженню отримання. Ми можемо зрозуміти цінність цього варіанту, однак, деякі зловживають ним, і спосіб, яким проявляється запит на обвинуваченого (діалогове вікно з’являється на передньому плані), як мінімум дратує. На щастя, можна автоматично керувати цими запитами, або систематично відхиляти їх, або прозоро надсилати підтвердження. Щоб змінити це налаштування:
- Виберіть команду Параметри в меню Інструменти .
- Перейдіть на вкладку Читання квитанцій .
- Перевірте один із трьох запропонованих варіантів.
Уникайте забруднення адресної книги
За замовчуванням Outlook Express додає будь-якого нового одержувача до адресної книги. У поєднанні з функцією автозаповнення, яка заповнює адреси під час набору тексту, ця опція є досить продуктивною, однак її можна деактивувати, наприклад, якщо ви одержимі чистотою ноутбука , або що ми не хочемо бачити там певні імена. Дійте наступним чином:
- Виберіть команду Параметри в меню Інструменти .
- Перейдіть на вкладку Відвантаження .
- Зніміть прапорець Завжди розміщувати одержувачів моїх повідомлень у моїй адресній книзі .