Організація схеми та змісту у складному документі може здатися трудомістким завданням. На щастя, Word пропонує вам функцію, що дозволяє автоматично будувати цей контур та цей зміст.
Під час роботи над складним документом Word з багатьма рівнями заголовків (звіт, пам’ять тощо) організація контуру та його відображення на екрані дозволяє легко керувати структурою цього документа, не втрачаючи текст. Цей режим контурів дозволяє, наприклад, створювати або змінювати заголовки, регулювати рівні заголовків та реорганізовувати вміст, поки все не відповідає бажаному розташуванню.
Після того, як контур вашого документа ідеально організований, дуже легко вставити повний зміст, який відповідатиме ієрархічному рівню, визначеному в структурі.
Для організації плану
Клацніть вкладку Вид на стрічці, а потім натисніть Контур . Це автоматично генерує структуру та відкриває інструменти режиму структури .
Якщо ваш документ містить заголовки (від рівня H1 до H9), ці заголовки відображатимуться упорядковано за рівнями. Якщо у вашому документі ще немає заголовків та підзаголовків, контур відображається у вигляді маркованого списку з маркером для кожного абзацу. Текст у маркерах відображається як основний текст, доки ви не дасте йому заголовки.
Опинившись у режимі структури, ось як працювати з документом:
Щоб створити заголовок: виділіть основний текст у поданні структури, а в розділі « Контури» в « Інструменти« Контурний вид » клацніть поле« Рівень контуру » та виберіть потрібний рівень контуру.
Щоб відредагувати заголовок: виділіть текст у вікні структури та внесіть потрібні зміни.
Щоб змінити рівень заголовка: У режимі « Контурний перегляд» у « Інструментах« Контурний вид » клацніть стрілку вправо або вліво поруч із« Рівень структури », щоб підняти або знизити рівень заголовка.
Щоб показати або приховати певні заголовки: У полі « Показати рівень» під « Контурний перегляд» виберіть найнижчий рівень заголовка, який потрібно показати. Усі нижчі рівні будуть приховані.
Організувати зміст
Після того, як ви впорядкували структуру вашого документа та визначили кілька рівнів заголовків із заздалегідь визначеними або спеціальними стилями, ви можете легко створити зміст. Наприклад, ви можете розмістити його на сторінці 2 свого документа, відразу після титульної сторінки. Ось як це зробити:
- Клацніть там, де потрібно вставити зміст, як правило, на початку документа.
- На вкладці Посилання у групі Зміст клацніть Зміст , а потім виберіть потрібний стиль змісту .
Примітка. Якщо ви хочете вказати більше параметрів, таких як кількість рівнів заголовків для відображення, не вибирайте стиль відразу, а натисніть Вставити зміст, щоб відкрити діалогове вікно Зміст .
Зверніть увагу, що у старих версіях Word, які не мають меню стрічки, ви можете отримати доступ до змісту, клацнувши послідовно вставки , посилання та таблицю та індекс .